Этот документ действителен с 14 июня 2021 года.

Это Совместное предприятие Общество с ограниченной ответственностью “ЮНИКО”, далее именуемый “Общество”Политика конфиденциальности, применяемая к Компании и к лицам, с которыми Компания ведет бизнес или взаимодействует.

Настоящая Политика конфиденциальности может быть доступна на нескольких языках; все версии имеют обязательную юридическую силу, но в случае противоречия между английской версией и переведенной версией, Латвия версия, которая преобладает.

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как компания получает, использует и распространяет персональные данные (идентифицируемую информацию) физических лиц, включая информацию, полученную на ее веб-сайте www.deglavarezidence.lv. Настоящая Политика конфиденциальности также определяет выбор и права отдельных лиц в отношении использования, доступа, исправления или удаления их персональных данных.

САТУРС

Заголовки разделов приведены только для справки и не влияют на содержание или толкование.

1. Определения
2. О компании
3. Предмет настоящей Политики конфиденциальности
4. Лица сбор данных
5. Цель и правовая основа для обработки персональных данных
6. Персональные данные, которые компания может обрабатывать, и группы персональных данных
7. Раскрытие собранных персональных данных
8. Передача персональных данных в другие страны
9. Хранение собранных персональных данных
10. Ваши права
11. Ваше согласие и как его дать Извлечено из
12. Если вы решили не предоставлять личные данные
13. Конфиденциальность политические изменения
14. Связь с общественностью. Исправление ваших персональных данных
15. Нарушения персональных данных
16. Правовая основа

1. Определения

“ЕЭЗ“ - Европейская экономическая зона.

“Общество“ - Совместное предприятие с ограниченной ответственностью “UNICO”, общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Коммерческом регистре Латвийской Республики с единым регистрационным номером 50003419791 и юридическим адресом 12 - 123 Ropažu Street, Riga, LV-1039, Latvia.

“неличные данные“ - информация, на основании которой физическое лицо неотличимо от других физических лиц, включая обезличенные персональные данные.

“личные данные“ означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу; идентифицируемое физическое лицо - это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, путем ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местонахождении, онлайн-идентификатор или на один или несколько факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

“процесс“ или “обработка” означает сбор, запись, хранение, использование, адаптацию, раскрытие, передачу или удаление персональных данных и/или данных, не относящихся к персональным.

“Политика конфиденциальности” - настоящая Политика конфиденциальности, которая применяется к Компании и к лицам, с которыми Компания ведет бизнес или взаимодействует, с возможными периодическими изменениями.

“конфиденциальные персональные данные“ - персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзе, а также генетические данные, биометрические данные, данные о состоянии здоровья или данные, касающиеся сексуальной жизни или сексуальной ориентации физического лица.

“Вы“, “Ваш“ или “Сев“ - физическое лицо, которое просит или решает предоставить Компании свои неличные данные или персональные данные, например, покупатель имущества Компании, потенциальный или действующий сотрудник или представитель поставщика услуг.

2. О компании

2.1 Личные данные обрабатывает Компания - SIA Kopuzņēmums sabiedrība ar ierobežotu atbildību “UNICO”, зарегистрированное в Латвийской Республике общество с ограниченной ответственностью, единый регистрационный номер 50003419791 и юридический адрес: ул. Ропажу 12 - 123, Рига, LV-1039, Латвия.

2.2 Компания является контролером данных, ответственным за ваши персональные данные. Компания обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с действующими законами и нормативными актами, касающимися данных и конфиденциальности. Ваши персональные данные будут использоваться только в целях и в порядке, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности.

3. Предмет настоящей Политики конфиденциальности

3.1 Настоящая Политика конфиденциальности предоставляет вам информацию о том, как компания будет контролировать и управлять вашими персональными данными. В частности, данная Политика конфиденциальности:

• Содержит информацию о персональных данных, которые компания собирает о вас.
• Объясняет, как компания обрабатывает ваши персональные данные.
• Информировать вас о лицах, которым могут быть переданы ваши персональные данные.
• Информирует вас о ваших правах и о том, как ими воспользоваться.

3.2 Настоящая Политика конфиденциальности не затрагивает никаких прав, которые Компания имеет в соответствии с действующим законодательством в отношении сбора, использования и/или раскрытия ваших персональных данных.

3.3 Если вы заключили какой-либо договор с Компанией, настоящая Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью этого договора. В случае возникновения противоречий или несоответствий между условиями настоящей Политики конфиденциальности и условиями любого договора, заключенного вами с Компанией, преимущественную силу имеют условия настоящей Политики конфиденциальности.

3.4 Если у вас возникли вопросы о методах защиты персональных данных Компании, которые не рассматриваются в настоящей Политике конфиденциальности, свяжитесь с Компанией, отправив электронное письмо по адресу: sales@deglavarezidence.lv или по письменному заявлению в Совместное предприятие с ограниченной ответственностью “ЮНИКО”, ул. Ропажу, 12 - 123, Рига, LV-1039, Латвия.

3.5 Предоставляя персональные данные Компании, вы соглашаетесь на их передачу, хранение и обработку в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

4. Сбор персональных данных

Компания может собирать информацию о вас из следующих источников:

4.1 Вы предоставляете Компании персональные данные:

• Когда вы отправляете или посылаете в компанию письма, электронные сообщения, представления или согласия.
• Когда вы и компания заключаете какой-либо договор.
• Когда вы отвечаете на запросы Компании о предоставлении дополнительных персональных данных.
• Когда вы просите добавить вас в список получателей электронных писем или других уведомлений.
• При общении между вами и Компанией по телефону, электронной почте, текстовыми сообщениями или другими формами связи.
• Когда вы предоставляете компании свои персональные данные по любой другой причине.
• Когда вы предоставляете свои личные данные третьей стороне для обмена с компанией.

4.2 Компания может получать ваши персональные данные от:

• Служба государственных доходов, Агентство социального страхования, суды, прокуратура, полиция, Государственная служба пробации, сиротские суды и другие учреждения государственного и местного управления, а также правоохранительные органы в соответствии с компетенцией соответствующих учреждений и органов, установленной нормативными актами.
• Социальные сети.
• Третьи лица, которые рекомендуют или представляют вас в качестве потенциального сотрудника, поставщика услуг, продавца, делового партнера или покупателя имущества Компании.

4.3 Компания также может получить ваши персональные данные от:

Камеры видеонаблюдения Компании, установленные на территории или в помещениях, принадлежащих Компании, в целях безопасности - для предотвращения или выявления уголовных преступлений и для защиты жизненно важных интересов вас и других лиц.

5. Цель и правовая основа для обработки персональных данных

5.1 Компания обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей:

• Заключение и подписание любого контракта с вами.
• выполнение любого договора, заключенного Компанией с вами.
• Выстраивание отношений с потенциальными сотрудниками, поставщиками услуг, продавцами, деловыми партнерами или покупателями недвижимости Компании.
• Выстраивание отношений с потенциальными покупателями недвижимости Компании и анализ этих отношений в контексте рекламной и маркетинговой деятельности.
• Обеспечение рекламной и маркетинговой деятельности: информирование, общение, рассылка уведомлений, связанных с продуктами, услугами и имуществом, продаваемым Компанией.
• Обработка данных о транзакциях в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и Законом о предотвращении отмывания денег, финансирования терроризма и распространения оружия массового уничтожения.
• Чтобы улучшить обслуживание клиентов.
• Когда компания обязана это сделать по закону (обработка ваших персональных данных необходима компании для соблюдения действующего законодательства).
• Когда это соответствует законным интересам компании. Это когда у компании есть коммерческая причина использовать ваши персональные данные. Однако, когда компания обрабатывает ваши персональные данные в своих законных интересах, такая обработка не должна несправедливо противоречить тому, что правильно для вас, или тому, что отвечает вашим интересам.
• Когда вы согласны.

5.2 Компания может использовать ваши персональные данные следующим образом:

• Для обратной связи.
• Для связи с вами и выполнения ваших инструкций.
• опубликованные на веб-сайтах Компании, в социальных сетях и для других целей, связанных с ее маркетинговой и рекламной деятельностью (при условии вашего явного письменного согласия).
• Ответьте на ваши вопросы и пожелания.
• Управление бизнес-операциями компании и соблюдение внутренних политик и процедур.
• Содействовать сделкам с бизнес-активами (это может включать любую реорганизацию, приобретение или передачу, покупку или продажу активов) с участием Компании.
• Использовать любые ваши персональные данные для проведения аналитических и статистических исследований бизнес-процессов Компании.
• Предотвращать, обнаруживать, сообщать и расследовать любые нарушения любого договора, заключенного Компанией с вами.
• Защита и обеспечение соблюдения договорных и юридических прав и обязательств компании.
• Оказывать помощь в расследовании правоохранительных органов, подозревающих совершение преступления.
• Соблюдать правовые обязательства и нормы и предоставлять информацию Службе государственных доходов, Агентству социального страхования, судам, прокуратуре, полиции, Государственной службе пробации, Сиротскому суду и другим государственным и местным органам власти и правоохранительным органам в соответствии с компетенцией соответствующих органов власти и органов, определенной применимыми правовыми нормами.
• Любое другое использование, предусмотренное настоящей Политикой конфиденциальности или действующим законодательством.
• Любое другое использование, которое Компания считает необходимым для защиты законных интересов Компании.

5.3 Вы должны обеспечить полноту, точность, достоверность и правильность любых личных данных, которые вы предоставляете Компании. Любые ошибки, допущенные вами, могут привести к задержке или невозможности рассмотрения вашего письма, электронного сообщения, заявления или запроса, а также к заключению или исполнению компанией любого договора, заключенного с вами.

6. Персональные данные, которые компания может обрабатывать, и группы персональных данных

6.1 Компания может осуществлять различные виды обработки персональных данных. Она собирает персональные данные в следующих группах:

Группа и типы персональных данных, которые могут быть включены в группу

Финансовые данные

• Информация о ваших текущих счетах и связанных с ними деталях.

Контакты

• Имя, фамилия, другие имена.
• Дата рождения.
• Гражданство.
• Страна налогового резидентства.
• Адрес электронной почты.
• Жилые и почтовые адреса.
• Номера телефонов.
• Любые другие контактные данные, которые вы предоставите.

Договор

• Информация о выполнении любого договора, который компания заключила с вами.

Связаться с

• Информация, предоставленная в ваших сообщениях, а также ваши комментарии и мнения, например, жалобы или вопросы, направленные в компанию.

Социальные отношения

• Имя, фамилия, другие имена.
• Личный идентификатор.
• Место рождения.
• Дата рождения.
• Данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
• Гражданство.
• Адрес электронной почты.

Имеющиеся данные и публичные записи

• Общедоступные данные и информация.

Документальные данные

• Паспорт или удостоверение личности.

Типы специальных данных

• Ваши судимости и правонарушения (если вы сообщаете об этом компании или это общедоступная информация, или если такая информация была предоставлена компании третьими лицами на законном основании).
• Подтверждение отрицательного теста на Ковид-19, вакцинации или аналогичного документа, как того требует действующее законодательство.

Согласие

• Любые разрешения, согласия или выбор, которые вы предоставляете компании.

6.2 Компания может использовать Чувствительные личные данные только в случае необходимости:

• Для выявления и предотвращения преступлений, включая мошенничество.

Для подготовки, подачи или защиты судебных исков.

7. Раскрытие собранных персональных данных

7.1 Личные данные будут защищены и сохранены в тайне, однако для выполнения компанией своих договорных обязательств, осуществления своих прав или соблюдения применимого законодательства ваши личные данные могут быть раскрыты или переданы следующим сторонам (в зависимости от ситуации):

• компании, входящие в ту же группу компаний, что и Компания, и другие компании, связанные с Компанией.
• поставщики, деловые партнеры, торговые агенты, дистрибьюторы или поставщики услуг, которые предоставляют Компании такие услуги, как телекоммуникации, информационные технологии, обработка платежей, хранение и архивирование данных, и другие.
• Компании, предоставляющие Компании услуги по страхованию и/или перестрахованию.
• Банки и другие поставщики платежных услуг, предоставляющие финансовые услуги Компании;
• клиенты Компании и клиенты клиентов Компании, которым Компания прямо или косвенно оказывает услуги, в объеме, необходимом для выполнения обязательств Компании;
• Любому лицу, которому Компания передает или может передать свои права или обязательства.
• Профессиональные консультанты компании, такие как торговые агенты, оценщики, бухгалтеры, аудиторы, юристы и т.д.
• деловых партнеров компании, субподрядчиков и других лиц, предоставляющих услуги ей или ее клиентам.
• деловым партнерам Компании, инвесторам, правопреемникам и/или их консультантам (действительным или потенциальным) для содействия сделкам с бизнес-активами Компании, которые могут включать реорганизацию, приобретение или передачу, покупку или продажу активов. Если сделка состоится, покупатель, продавец, правопреемник или партнер по реорганизации может обрабатывать ваши персональные данные таким же образом, как и Компания, в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.
• Лица, которым вы просите передать ваши личные данные.
• на веб-сайтах компании, в профилях социальных сетей и других маркетинговых и рекламных материалах (при условии вашего прямого письменного согласия).
• Любой судебный, исполнительный или правоохранительный орган или любой другой орган, имеющий юрисдикцию над Компанией.
• Любое другое лицо в связи с целями, указанными в настоящей Политике конфиденциальности или применимым законодательством.

7.2 Если какая-либо третья сторона обрабатывает ваши персональные данные от имени Компании, на нее распространяются строгие правила безопасности и конфиденциальности в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и применимым законодательством. Компания предпримет все разумно необходимые шаги для обеспечения того, чтобы такая третья сторона обрабатывала ваши персональные данные безопасно и в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и действующим законодательством.

7.3 Третьи лица, которым Компания раскрывает ваши персональные данные, обязаны соблюдать условия соглашений и действующее законодательство и не могут использовать ваши персональные данные во вторичных целях (т.е. иначе, чем это предусмотрено настоящей Политикой конфиденциальности). Обработка персональных данных такими третьими лицами в своих собственных целях регулируется их соответствующими политиками конфиденциальности и действующим законодательством.

7.4 Компания не будет продавать или сдавать в аренду ваши персональные данные третьим лицам. Она не будет передавать ваши персональные данные третьим лицам для их маркетинговых целей без вашего согласия.

8. Передача персональных данных в другие страны

8.1 Компания может передавать ваши личные данные за пределы Европейской экономической зоны („ЕЭЗ”) только для:

• Следуйте инструкциям.
• Выполнение обязательств компании.
• Работа с клиентами компании.
• Работа с поставщиками, субподрядчиками, торговыми агентами, дистрибьюторами, поставщиками услуг и профессиональными консультантами компании.
• Отчитываться перед членами компании о своей деятельности.

8.2 Если Компания передает ваши персональные данные за пределы ЕЭЗ, она позаботится о том, чтобы эти данные были защищены так же, как если бы они использовались в ЕЭЗ. Компания предпримет все необходимые меры для обеспечения безопасной обработки ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Если компания передает ваши персональные данные за пределы ЕЭЗ, она обеспечит применение одной из следующих мер предосторожности:

• Персональные данные передаются получателю в стране за пределами ЕЭЗ, но в которой действуют законы о защите частной жизни, обеспечивающие такую же защиту, как и в ЕЭЗ.
• С получателем заключен договор, по которому получатель обязан защищать личные данные по тем же стандартам, что и в ЕЭЗ, или вы дали свое согласие.

9. Хранение собранных персональных данных

9.1 Компания будет хранить ваши персональные данные в течение 5 (пяти) лет после окончания правовых отношений, которые Компания имеет с вами, или в случае, если правовые отношения не были установлены - в течение 5 (пяти) лет после получения ваших персональных данных или в течение более длительного периода, если это необходимо для выполнения юридических обязательств Компании или соблюдения применимых правовых норм.

9.2 Компания имеет право продолжать хранить ваши персональные данные в течение 10 (десяти) лет для следующих целей:

• Чтобы ответить на заявление, вопрос или жалобу.
• Чтобы продемонстрировать, что компания поступает по отношению к вам справедливо.
• Для установления, выполнения или защиты законных требований.
• Вести учет в соответствии с действующим законодательством.
• По причинам, связанным с законными общественными интересами.
• Для соблюдения действующего законодательства.

9.3 Компания может хранить ваши персональные данные дольше 10 (десяти) лет в целях соблюдения законных интересов, проведения исследований или статистики, а также если этого требует действующее законодательство. Если компания сделает это, она обеспечит защиту конфиденциальности ваших персональных данных и их использование только в целях, указанных выше.

10. Ваши права

10.1 У вас есть определенные права, которыми вы можете воспользоваться в связи с обработкой ваших персональных данных. Чтобы воспользоваться правами, изложенными ниже, свяжитесь с компанией, отправив электронное письмо по адресу: sales@deglavarezidence.lv или по письменному заявлению в Совместное предприятие с ограниченной ответственностью “ЮНИКО”, ул. Ропажу, 12 - 123, Рига, LV-1039, Латвия.

10.2. Доступ к вашим личным данным. Вы имеете право получить доступ к персональным данным, которые компания хранит о вас, и запросить у компании конкретную информацию об обработке ваших персональных данных. Компания может потребовать от вас подтверждения вашей личности, прежде чем раскрыть вам данные. Эти требования известны как “право на доступ”.

10.3. Информирование общественности о неверных персональных данных. Вы имеете право оспорить любую информацию, которую компания хранит о вас, если считаете ее неверной или неполной. Если вы это сделаете, компания предпримет соответствующие шаги, чтобы проверить точность информации и при необходимости исправить ее. Эти шаги известны как “право на ректификацию”.

10.4. Запрос на необработку ваших персональных данных. Вы имеете право попросить Компанию удалить, удалить или прекратить использование ваших персональных данных, если Компании нет необходимости их хранить. Даже если вы возражаете против использования ваших персональных данных, компания все равно может обрабатывать их по законным или иным официальным причинам, например, для предъявления судебных исков или для осуществления своих законных прав. Однако, пожалуйста, сообщите компании, если вы считаете, что она не должна использовать какие-либо из ваших персональных данных. Такие случаи известны как “право на стирание” или “Право быть забытым”.

10.5. Ограничение обработки ваших персональных данных. Вы имеете право ограничить обработку ваших персональных данных. В этом случае компания не будет использовать или раскрывать ваши персональные данные, пока они ограничены, за исключением случаев, когда компании необходимо использовать их для конкретных целей, например, для судебных исков или для осуществления своих прав. Такие случаи известны как “Право на ограничение обработки”.

10.6 Вы можете попросить Компанию ограничить использование ваших персональных данных, если:

• Они не являются точными.
• Они были использованы незаконно, но вы не хотите, чтобы компания их удаляла.
• Они больше не актуальны, но вы хотите, чтобы компания сохранила их для использования в судебных исках или в других целях.
• Вы уже попросили компанию прекратить использование ваших персональных данных, но ждете, когда она сообщит вам, можно ли продолжать их использовать.

10.7. Получение ваших персональных данных. Вы имеете право получить свои персональные данные, обрабатываемые компанией автоматизированным способом, на основании вашего письменного запроса. В этом случае Компания предоставит вам ваши персональные данные в формате, который может быть легко использован повторно. Вы также можете запросить передачу ваших персональных данных другим сторонам в таком формате, и, если это технически возможно, компания сделает это. Такие случаи известны как “право на переносимость данных”.

10.8. Протест против обработки ваших персональных данных. Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных компанией. Даже если вы возражаете против обработки ваших персональных данных компанией, она все равно может обрабатывать ваши персональные данные по законным или иным законным причинам, таким как судебные иски, ее законные интересы или осуществление ее прав. Однако, пожалуйста, сообщите компании, если вы считаете, что она не должна обрабатывать ваши персональные данные. Эти причины известны как “право на возражение”.

11. Ваше согласие и способы его отзыва

11.1 Компания может потребовать от вас предоставить согласие в отдельном письменном или электронном формате на обработку ваших персональных данных в целях, для которых Компания должна получить ваше согласие в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности или применимым законодательством. Вы по своему усмотрению решите, предоставлять или нет такое согласие, сделав соответствующие пометки в документе, подготовленном Компанией.

11.2 Вы можете в любое время отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных для определенной цели. Если вы хотите это сделать, свяжитесь с компанией, отправив электронное письмо по адресу: sales@deglavarezidence.lv или по письменному заявлению в Совместное предприятие с ограниченной ответственностью “ЮНИКО”, ул. Ропажу, 12 - 123, Рига, LV-1039, Латвия.

12. Если вы решили не предоставлять личные данные

12.1 Если вы решите не предоставлять Компании свои персональные данные, Компания не сможет заключить с вами договор или вступить в иные правовые отношения.

13. Изменения в политике конфиденциальности

13.1 Компания может время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы обеспечить ее соответствие будущим изменениям в бизнесе Компании, совершенствованию технологий и/или любым изменениям в законодательных или нормативных требованиях.

13.2 Если между вами и Компанией существует действующий договор, любые изменения в настоящей Политике конфиденциальности будут доведены до вашего сведения по контактным данным или лично. В противном случае обновленная версия настоящей Политики конфиденциальности будет размещена на веб-сайте Компании.

14. Связь с общественностью. Исправление ваших персональных данных

14.1 Если у вас возникли вопросы или жалобы по поводу обработки ваших личных данных, а также если вы хотите внести исправления или получить копию записи о ваших личных данных, свяжитесь с компанией по телефону +371 24778822 или отправьте электронное письмо по адресу: sales@deglavarezidence.lv, или отправив документ по адресу: Совместное предприятие с ограниченной ответственностью “UNICO”, ул. Ропажу, 12 - 123, Рига, LV-1039, Латвия.

15. Нарушения персональных данных

15.1 В случае нарушения персональных данных Компания обязана уведомить об этом контролирующий орган без неоправданной задержки и, по возможности, не позднее 72 часов с момента, когда стало известно о нарушении, за исключением случаев, когда нарушение персональных данных вряд ли приведет к высокому риску для ваших прав и свобод.

15.2 В случае, если нарушение персональных данных может привести к высокому риску для ваших прав и свобод, Компания уведомит вас о нарушении персональных данных без неоправданной задержки, за исключением случаев, когда:

15.2.1. компания применяет соответствующие технические и организационные меры защиты, в частности, меры, делающие персональные данные неразборчивыми для лиц, не имеющих права доступа к этим данным, такие как шифрование или

15.2.2. компания приняла дополнительные меры, чтобы гарантировать, что высокий риск для прав и свобод ваших данных больше не существует.

15.3 Третья сторона, обрабатывающая ваши данные по поручению Компании, должна без неоправданной задержки уведомить Компанию, как только ей станет известно о нарушении персональных данных.

15.4 Компания должна документировать все случаи нарушения персональных данных, указывая факты, связанные с нарушением персональных данных, его последствия и предпринятые корректирующие действия.

16. Правовая основа

16.1 Настоящая Политика конфиденциальности основана на Постановлении (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общее положение о защите данных) и обеспечивает адекватную защиту в отношении обработки ваших персональных данных в соответствии с Общим положением о защите данных и другими законами и правилами, действующими в Латвийской Республике.